La nueva administración del conjunto residencial Bosques de Castilla y su consejo de administración, han culminado sus primeros tres meses de gestión, durante los cuales se han implementado diversas acciones destinadas a mejorar la infraestructura, la seguridad, y la organización interna. Sin embargo, se han identificado áreas que requieren ajustes para optimizar la operación y el bienestar de los residentes.
A continuación, se comparte un resumen general de solo algunas de las principales acciones realizadas:
Junio
Cartera de Mora: A corte del 30 de abril de 2024, la cartera en mora ascendía a los $354.466.631 Se identificó la necesidad de establecer un plan más riguroso para la recuperación de esta deuda.
Pagos a Proveedores: Luego de un retraso en el pago, se regularizó la deuda con la empresa de aseo, evitando la suspensión de servicios esenciales.
Seguridad: Se exigió a la empresa de vigilancia el cumplimiento de sus obligaciones laborales con los guardas de seguridad, en particular el pago de sus prestaciones sociales.
Reparaciones Menores: Se realizó el arreglo de la bisagra de la puerta de ingreso a la Torre 5.
Reparación de Paredes: Se repararon varias paredes afectadas por daños en la flauta en diversas torres del conjunto (Torre 5, Torre 7, Torre 4, Torre 2, Torre 1).
Mantenimiento e Higiene: Se llevó a cabo la desinfección de los "shuts" de basura y un control de plagas para asegurar un ambiente limpio y seguro para todos.
Oficina de Administración: Se renovó la oficina de administración y la sala de juntas, incluyendo la compra de mobiliario nuevo y lámparas, además de realizar un mantenimiento general.
Impermeabilización y Reparaciones: Se llevaron a cabo trabajos de arreglo de fisuras e impermeabilización en la fachada de algunos apartamentos.
Cambio de Lectora de Puerta Principal: Se reemplazó la lectora de la puerta principal y se realizaron ajustes en el cableado de la oficina de administración.
Julio
Organización de Archivo: Se creó un archivo individual para cada apartamento, mejorando la organización documental.
Cronograma de Aseo: Se elaboró un cronograma con las operarias de aseo para optimizar el servicio.
Mejoras en Piscina: Se elaboró un mueble de madera de pino para la piscina y se realizaron dos sillas para el vestuario de la misma. Además, se adquirió un filtro de fibra de vidrio reforzado para la caldera de la piscina, se estabilizó el agua y se hizo mantenimiento preventivo a la caldera y motobomba.
Pintura y Mantenimiento de la Piscina: Se realizó la pintura general de la piscina, se cambiaron las luminarias, se señalizó adecuadamente el área y se adquirió un botiquín de primeros auxilios.
Apertura de la Piscina: Se reabrió la piscina con una buena climatización y control de la calidad del agua.
Iluminación: Se cambiaron 8 postes de luminarias en la plazoleta y se impermeabilizaron el canal y la terraza de ingreso a la piscina.
Reparaciones en Torre 5: Se realizó el cambio de flauta, miples, registros, resane y pintura en varios apartamentos de la Torre 5.
Equipos Contra Incendios: Se compraron martillos con punta metálica y soportes de guaya para los gabinetes contra incendios.
Puerta Vehicular: Se instaló el mantenimiento del semáforo de la puerta vehicular.
Archivo de Administración: Se trasladó el archivo, mejorando el espacio y la seguridad de los documentos en la oficina de administración.
Agosto
Cobro Pre jurídico: Tras varias comunicaciones, se trasladaron 13 casos de mora a cobro pre jurídico, representando una deuda total de $78.522.297.
Acuerdos de Pago: Se alcanzaron 28 acuerdos de pago.
Gestión de Mora: Se mantuvo comunicación oficial con 17 casos de mora adicionales, con el objetivo de lograr acuerdos de pago o trasladar los casos a cobros prejurídicos, por un valor total de $30.084.189.
Reunión del Adulto Mayor: Se organizó la primera reunión del adulto mayor, promoviendo la integración y el bienestar de este grupo poblacional.
Mantenimiento de Planta Eléctrica: Se realizó el mantenimiento de la planta eléctrica, incluyendo el cambio de aceite, filtros y tanqueado.
Reparaciones Estructurales: Se llevaron a cabo reparaciones e instalaciones de tejas y perfiles de soporte, además del arreglo del drywall.
Mantenimiento Eléctrico: Se realizó el mantenimiento eléctrico de luminarias y sensores en las Torres 3 y 5, incluyendo el cambio de luminarias y sensores en mal estado, así como la instalación de sensores en las escaleras.
Rampa para Discapacitados: Se instaló una rampa de acceso para personas con discapacidad camino al parque infantil posterior.
Esta nueva administración y su grupo de apoyo como lo es el consejo de administración, ha avanzado significativamente en la gestión del conjunto residencial, implementando mejoras en diversas áreas críticas. Sin embargo, se identifican oportunidades de mejora en la gestión de la cartera de mora y en la supervisión de proveedores. Es crucial continuar con el seguimiento de estas acciones para garantizar la sostenibilidad y el bienestar de todos los residentes.
Este informe destaca la importancia de la continuidad en la gestión y la implementación de controles más rigurosos para optimizar el funcionamiento del conjunto residencial en los próximos meses y la responsabilidad y compromiso de cada residente y propietario en el oportuno pago de sus obligaciones y en la aplicación de una buena y acertada cultura de convivencia.